訪問リハビリの1日の件数の平均は？理想件数と売上の決め方

「訪問リハビリで、1日にどれくらいの件数を回るのが普通なの？」「事業所として、1日の理想の件数や売上はどう設定すればいい？」。訪問リハ事業所を立ち上げた方や、目標設定に悩む管理者からよく聞かれる疑問です。

この記事では、訪問リハ歴10年以上の理学療法士の視点から、1日の訪問件数の目安・理想の件数の決め方・売上(損益分岐)からの逆算までを具体的に解説します。「みんなが○件だからウチも○件」ではなく、根拠を持って目標を立てるための考え方をまとめました。

この記事でわかること

ちびウルフ

1日何件が正解なのか、ずっと気になってたんだ！

リハウルフ

実は「件数だけ」では正解が出ないんだ。時間や移動も含めて考える必要があるよ。順番に見ていこう。

訪問リハビリの1日の件数の目安

これまで500名以上の訪問セラピストと関わってきた経験から言うと、1日の訪問件数はおおよそ1件〜10件と幅があり、平均すると5〜7件のセラピストが多い印象です。ただし、これはあくまで現場で見聞きした感覚値であり、「正解の件数」ではありません。

ポイント件数の平均は「目安」にすぎません。同じ6件でも、忙しさはまったく変わります。次の章でその理由を見ていきます。

「平均が5〜7件だから、ウチもそれに合わせよう」という発想はおすすめしません。なぜなら、件数が同じでも、業務量がまったく違ってくるからです。

訪問リハビリは1回20分・40分・60分など時間が異なります。

パターン	合計訪問時間
40分の訪問 × 6件	240分
60分の訪問 × 6件	360分

同じ6件でも、合計で2時間も差が出ます。

1件ごとの移動時間も地域差が大きく、サービス付き高齢者向け住宅の中や都市部では短く、郊外では長くなります。

パターン	移動込みの合計
移動10分＋40分訪問 × 6件	300分
移動30分＋40分訪問 × 6件	420分

移動だけで2時間の差。トータルの忙しさはまるで違ってきます。

要点件数だけでは判断できません。1回の訪問時間と移動時間を必ずセットで考えることが、適正な目標設定の第一歩です。

1日の理想の訪問件数は、次の8つの因子を踏まえて決めます。

ちびウルフ

それぞれ、なんで重要なのか教えて！

リハウルフ

どれも目標設定に直結する大事な因子だよ。一覧で見てみよう。

因子	重要な理由
1回の訪問時間	20分・40分・60分で忙しさが大きく異なるため
移動距離	移動が長いほど書類業務などにしわ寄せが出るため
週・月の平均件数	1日多くても、週・月平均が下がっては意味がないため
訪問以外の業務	契約・担当者会議・リハ会議などの時間も業務量に影響するため
新規を受けた数	新規が増えると初回の計画書作成などで負担が増えるため
担当数	担当が多いほど書類・連携業務が付随して増えるため
売上（利益）	利益を出さなければ事業が存続しないため
加算・減算	加算・減算が売上に直接影響するため

訪問リハビリでは、1日の件数だけを見るのではなく、これらを踏まえて目標を設定することが大切です。

「考え方はわかったけれど、具体的な数字が知りたい」という方へ、逆算の一例を紹介します。目標件数や売上に唯一の正解はなく、事業所ごとに異なる点は前提としてお読みください。

人件費率とは、売上高に対する人件費の割合のことです。

公式人件費率＝人件費 ÷ 売上

医療・介護業界は人件費率が高めになりやすく、なかでも訪問系は人件費以外の経費（建物・設備など）が少ないため、人件費率が高くても赤字になりにくいのが特徴です。